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电脑公司win7系统下让outlook自动定期更新邮件的技巧

发布时间:2014-11-23 发布者:win7之家-慧歌 浏览数:91

    Outlook是一款邮件发送软件,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等,在日常工作中有一些朋友会需要每天定时发送一封带附件的邮件,比如每天的报表文件等,这些文件都是每天更新的,但是一般邮件客户端软件中的定时发送只能生效一次,而且邮件附件不能自动定时更新,那么如何让outlook自动定期更新邮件呢?要实现这种目的,可以通过Outlook以及计划任务来完成,下面以电脑公司win7系统为例,具体方法如下。

1、编制自动方案代码,首先启动Outlook2010,然后按下Alt+F11组合键,启动VBA编辑器,在代码窗口左侧点击ThisOutlookSession,然后在右侧代码窗口中输入如下代码:


Sub Application_Startup()

Set oApp = Outlook.Application

Set oMessage = oApp.CreateItem(olMailItem)

oMessage.To = "[email protected] "

oMessage.Subject = "每日报表 "

oMessage.Attachments.Add ("E:\新建文件夹\每日报表.xls ")

oMessage.Send

Set oMessage = Nothing

Set oApp = Nothing

End Sub



ps:以上代码中的oMessage.To = 后面是收件人地址,oMessage.Subject =指的是邮件标题,而oMessage.Attachments.Add则指的是所添加的附件文件路径。

2、输入完毕,检查无误后,点击“保存”按钮,然后关闭Outlook,这段代码的作用是当启动Outlook时,新建一封邮件,自动添加附件,并将此发邮件予以发送。

3、制定自动发送任务,首先执行“开始→程序→系统工具→任务计划”命令,选择“添加计划任务”,然后单击“下一步”,在弹出的任务计划向导的程序列表中,选择Microsoft Outlook 2010,在随之弹出的向导对话框中选择执行此任务的循环周期,如“每天”,单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中设置起始时间以及日期,如16:30,单击“下一步”按钮;
单击“下一步”按钮
4、然后在弹出的用户名以及密码设置对话框中,输入你登录本机的用户名以及密码(必需输如),然后单击“下一步”,最后单击“完成”按钮就可以了,这样,当每周的星期五就会自动将带有附件的邮件自动发送到指定邮箱了,很简单吧。
输入用户名密码
注意:如果服务中的任务计划程序没有运行,运行上面设置的任务计划时,会提示错误,这时候,可以执行“开始→程序→管理工具→服务”命令,将其中的Task Scheduler设置为“自动”,然后予以启动即可解决。

    关于电脑公司win7系统下让outlook自动定期更新邮件的技巧就跟大家分享到这边了,有需要的朋友们不妨可以根据上面的方法进行设置哦,这样就可以帮助大家提高工作效率了,很简单吧,更多精彩内容欢迎访问win7操作系统下载站。

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