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几招将win7系统word转换成pdf格式

发布时间:2014-01-11 发布者:win7之家-DIYLIVE 浏览数:1986

    因为工作需要,很多用户需要将word文档转换成pdf格式的文件,或许只是需要当下用几次,也许有些是经常需要用到word转换成pdf格式文件。今天本文就为需要进行文档转换工作的用户介绍几个实用的方法,让工作更加顺利。

    首先,如果你的文件比较小,比如小于1M的word文档,最简便的方法就是百度直接输入“word转换pdf”,百度会有提供一些小应用。

WORD转PDF应用
    然后选择一个转PDF在线应用即可,点击下图的“浏览”,然后直接从你存放需要转换的文件的文件夹下提取文件,点击“生成PDF文件”,然后等待自动转换完成,再将文件下载到本地即可。

    

word转PDF应用界面
    当然,如果文件是放在百度网盘当中的,可以直接通过“百度网盘提取文件”。

    以上的方法适用于小文件需要转换的情况,但是有的文件比较大,比如我有一个200M大小的文件需要进行转换,上面的方法就不适用了,下面跟大家分享一下适用于大文件word文档转换成PDF的方法。

    1、如果你安装的是OFFICE 2007的版本,那么就很简单了,点击word文档左上角的“开始按钮”

office 2007 word文档的开始按钮

    2、在下拉菜单当中点选“另存为”后面的小三角(下级菜单按钮),选择“PDF或XPS”,然后选择好文件存放的位置,然后设置文件名,文件名的后缀是.pdf,然后点击发布即可。

word文档另存为PDF按钮
    3、有部分用户可能会发现,根据上面的操作,点开另存为却没有PDF这个选项,那么需要进行如下操作:

    (1)打开word文档,按快捷键F1打开帮助,在搜索框中输入“安装和使用microsoft另存为pdf或xps加载项”

word 文档搜索框,帮助按钮
    (2)点击“下载详细信息:2007 Microsoft Office ……”超链,然后根据提示安装好该加载项,安装完成,重启电脑;

另存为PDF加载项
    (3)重启完成,重新打开word文档,左上角如图,打开菜单



    (4)打开word选项,选择“自定义”,“从下列位置选择命令”的下拉框中找到“Office菜单”,然后在菜单中找到“发布为PDF或XPS”命令,选择添加即可;

    

word选项自定义菜单


office命令发布为PDF或XPS
    3、以上是利用office 2007自带的功能完成word转换为PDF,有些用户习惯的是使用office 2003,那么该如何进行这一转换呢?接下来这个就是利用软件Adobe_Acrobat_9_pro 来完成这一个转换过程。直接直接安装这款软件,在word文档的左上角会出现转换按钮,直接点击即可进行word转换成PDF的过程。

    以上介绍的是我已经试过的方法,我使用的操作系统是win7 64位旗舰版系统,对我的电脑环境来说是一些比较实用的转换方法,有需要进行转换工作的用户可以根据自己的实际情况选择最优于自己的情况来完成word到PDF的转换工作,当然网络上还有不少付费的转换器,可以去使用,只要是最利于自己工作的方法都值得尝试。

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