word怎么使用邮件合并功能 word邮件合并的步骤

2022-03-06 09:19

word怎么使用邮件合并功能?工作中在分发通知、工资单及各种文件时,通常要将excel表中的数据以固定的格式填入word中,然后在发送给对应的人,如给经销商发年会邀请函,其中经销商名单就需要填入word模板中,如果邀请很多经销商来参加年会,那么一个一个的录入效率会很低,所以就会使用到右键合并功能来解决。今天小编就为大家带来了word怎么使用邮件合并功能的相关内容,一起来看看吧。

 

word怎么使用邮件合并功能:

1.首先,点击“邮件”-“邮件合并分类导向”;

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2.然后,选择稳定类型为“信函”;

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3.接着,选择“使用当前文档”,在点击“下一步:选取收件人”;

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4.浏览电脑中存放的excel文档的位置,双击打开,点击记录着员工信息的工作表,导入信息后。点击“下一步:撰写信函”;

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5.输入信函内容,涵盖ecel包含的信息就可以;

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6.在点击“下一步”“预览信函”;

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7.依次点击“邮件”-“完后并合并”-“编辑单个文档”;

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8.最后,系统会自动生成一个名称为“信函1”的文档,一页一条信息,此时点击一次“打印”就可以了。

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以上就是小编今天为大家带来的word怎么使用邮件合并功能以及word邮件合并的步骤的全部内容,希望能帮助大家吧。

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